會議策劃

會議策劃：專門為客戶提供全面的會議和活動策劃、組織、會務(wù)統(tǒng)籌安排、會議前后期公關(guān)實施等一系列工作的整體實施方案。一場好的會議策劃是需要策劃人員經(jīng)過多方面的考慮精心準(zhǔn)備的，根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；有突破，有新意、有創(chuàng)意。會議策劃一般來說有幾個大步驟，明確活動背景、目的;準(zhǔn)備相關(guān)資料;組織會務(wù)工作小組;根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算;確定明確的會議議程;發(fā)布會議通知。

具體實施步驟：

1, 列出可供選擇的清單

必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。

2, 根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現(xiàn)場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險的機率就越低。

4、會議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好召開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。